निजी सहायक या सचिव आमतौर पर किसी व्यक्ति या विभाग की ओर से प्रशासनिक, लिपिकीय और प्रबंधकीय कार्य करते हैं। उसके कार्यों में शेड्यूल और पत्राचार का प्रबंधन और यात्राओं की योजना बनाना आदि शामिल हो सकते हैं ।
व्यक्तिगत क्षमताएं
• आपके पास मजबूत लिखित और मौखिक कौशल हों।
• आपको फाइल करना या टाइप करना पसंद हों।
• आप नई ज़िम्मेदारियाँ लेने में तत्पर हों।
प्रवेश मार्ग
1. किसी भी विषय में 10 + 2 पूरा करें ।
2. ऑफिस मैनेजमेंट और सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस/सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस/कॉर्पोरेट सेक्रेटरीशिप या किसी समान विषय में स्नातक की डिग्री पूरी करें ।
अथवा
ऑफिसएडमिनिस्ट्रेशन/एडमिनिस्ट्रेशन सर्विसेज/सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस या किसी समान पाठ्यक्रम में डिप्लोमा पूरा करें ।
अथवा
किसी भी विषय में स्नातक की डिग्री पूरी करें और फिर ऑफिस एडमिनिस्ट्रेशन/मॉडर्न ऑफिस मैनेजमेंट और सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस/सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस और इसी तरह के विषय में सर्टिफिकेट कोर्स चुनें ।
कृपया नामांकन के दौरान पाठ्यक्रम की अवधि की जांच करें ।
शैक्षिक संस्थान
निम्नलिखित संस्थान सचिवीय अभ्यास या कॉर्पोरेट सचिव पद पर पाठ्यक्रम संचालित करते हैं।
संस्थानों की यह सूची केवल सांकेतिक हैं।
सरकारी संस्थान
1. छत्रपति शाहूजी महाराज विश्वविद्यालय, मुंबई, महाराष्ट्र
2. महारानी आर्ट्स, कॉमर्स एंड मैनेजमेंट कॉलेज फॉर विमेन, मैसूर,कर्नाटक
3. कॉलेज ऑफ वोकेशनल स्टडीज, दिल्ली विश्वविद्यालय, नई दिल्ली
4. यंग मेन्स क्रिश्चियन एसोसिएशन, नई दिल्ली
5. नेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ ओपन स्कूलिंग, नोएडा, उत्तर प्रदेश
6. इंडियन इंस्टीट्यूट ऑफ स्किल डेवलपमेंट ट्रेनिंग, इंदौर, मध्य प्रदेश
7. मद्रास विश्वविद्यालय, चेन्नई, तमिलनाडु
निजी संस्थान
(कृपया आवेदन करने से पहले जाँच लें कि संस्थान यू.जी.सी. और ए.आई.सी.टी.ई. से संबद्ध और मान्यता प्राप्त है या नहीं)
1. भगिनी निवेदिता कॉलेज, नई दिल्ली
2. गुरु नानक खालसा कॉलेज फॉर विमेन, लुधियाना, पंजाब
3. डॉ. हरिवंश राय बच्चन महाविद्यालय, उन्नाव,उत्तर प्रदेश
4. शांति देवी आर्य महिला कॉलेज, दीनानगर, पंजाब
5. एसीएमटी एजुकेशन कॉलेज, नई दिल्ली
6. पीवीपी महिला विश्वविद्यालय, सांताक्रूज़ वेस्ट, मुंबई, महाराष्ट्र
7. अहिंसा महिला पॉलिटेक्निक, नई दिल्ली
8. एयर फ़ोर्स वोकेशनल कॉलेज, नई दिल्ली
9. इंटरनेशनल विमेन पॉलिटेक्निक, गुरुग्राम, उत्तर प्रदेश
10. न्यूसेंट ट्रेनिंग अकादमी (विभिन्न शहरों में स्थित)
दूरस्थ शिक्षा संस्थान
इंदिरा गांधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय (इग्नू)
फीस
अनुमानित पाठ्यक्रम शुल्क रूपए 78,000-2,00,000* के बीच हो सकता है।
*उपरोक्त आंकड़े अनुमानित हैं। यह अलग-अलग संस्थानों में भिन्न हो सकते हैं।
छात्रवृत्ति/ऋण
छात्रवृत्ति
• सभी नवीनतम जानकारियों के लिए राष्ट्रीय छात्रवृत्ति पोर्टल http://www.scholarships.gov.in पर जाएं। इस पोर्टल के अंतर्गत केंद्र के विभिन्न विभागों, यू.जी.सी./ए.आई.सी.टी.ई. योजनाओं और राज्य शासन की योजनाएं प्रस्तुत की जाती हैं।*
• प्रधानमंत्री कौशल विकास योजना (पीएमकेवीवाई) - यह एक सरकारी पहल है जो विभिन्न क्षेत्रों में कौशल प्रशिक्षण और प्रमाणन प्रदान करती है, जिसमें पाठ्यक्रम के प्रकार के आधार पर वित्तीय सहायता दी जाती है। इसे प्राप्त करने के लिए https://www.pmkvyofficial.org/pmkvy2/ पर जाएँ।
• राष्ट्रीय प्रशिक्षुता संवर्धन योजना (एनएपीएस) - यह विमानन और रसद क्षेत्र में अनुमोदित संगठनों में नौकरी पर प्रशिक्षण प्राप्त करने के दौरान प्रशिक्षुओं को छात्रवृत्ति प्रदान करती है। इसे प्राप्त करने के लिए http://www.apprenticeshipindia.gov.in/ पर जाएँ।
• एआईसीटीई- पर जाएं एआईसीटीई-अनुमोदित संस्थानों में नामांकित छात्रों को छात्रवृत्ति और फेलोशिप प्रदान करता है। ये वित्तीय सहायता तकनीकी और प्रबंधन पाठ्यक्रमों का समर्थन करती है। इसे प्राप्त करने के लिए https://www.aicte-india.org/ पर जाएँ।
• योग्यता के आधार पर संस्थानों द्वारा भी छात्रवृत्तियां उपलब्ध कराई जाती हैं।*
*(इन छात्रवृत्तियों की उपलब्धता समय-समय पर भिन्न हो सकती है।)
ऋण
• विद्यालक्ष्मी, http://www.vidyalakshmi.co.in, शिक्षा ऋण लेने के इच्छुक विद्यार्थियों के लिए एक पोर्टल है। यह पोर्टल वित्तीय सेवा विभाग (वित्त मंत्रालय), उच्च शिक्षा विभाग (शिक्षा मंत्रालय) और भारतीय बैंक संघ (आई.बी.ए.) के मार्गदर्शन में विकसित किया गया है , पोर्टल पर कभी भी विद्यार्थी बैंकों में शिक्षा ऋण आवेदनों को देख सकते हैं, आवेदन कर सकते हैं और शिक्षा ऋण की तथागत स्थिति के बारे में जानकारी हासिल कर सकते हैं।
• कुछ राज्यों में कम ब्याज दर पर विद्यार्थी क्रेडिट कार्ड भी उपलब्ध हैं, उदाहरण के लिए, पश्चिम बंगाल, ओडिशा, बिहार, आदि।
• सभी बैंक शिक्षा ऋण प्रदान करते हैं।
आप कहाँ पर कार्य करेंगे
कार्य स्थल: भारत भर में सार्वजनिक और निजी क्षेत्र की कंपनियाँ, एजेंसियाँ और बैंक
कार्य वातावरण: यह एक डेस्क जॉब है। आप किसी टीम को नहीं संभालेंगे। स्थानीय यात्रा नौकरी की भूमिका का हिस्सा नहीं है। आपको सप्ताह में 5 से 6 दिन 8 से 9 घंटे काम करना पड़ सकता है। यह संगठन से संगठन में भिन्न हो सकता है ।
इस क्षेत्र में विशेष आवश्यकता समूह वालों के लिए कार्य के अवसर उपलब्ध हैं।
किस प्रकार तरक्की कर सकते हैं
रिसेप्शनिस्ट → निजी सचिव → अन्य व्यवसाय में शामिल हों
अपेक्षाकृत वेतन
सचिव या निजी सहायक की आय रुपए 21,938 - 60,417* प्रति माह के बीच हो सकती है।
कर्मा डोलमा केंद्रीय तिब्बती प्रशासन (सी.टी.ए) में एक सिविल सेवक हैं। उन्होंने दिल्ली बोर्ड ऑफ टेक्निकल एजुकेशन से सचिवीय अभ्यास में डिप्लोमा प्राप्त किया। इसके बाद, उन्हें सीटीए के गृह विभाग में अनुबंध कर्मचारी के रूप में नियुक्त किया गया, जहां उन्होंने 1,000 तिब्बती आव्रजन परियोजना में संपर्क अधिकारी के सहायक के रूप में काम किया। जून वर्ष 1993 में इस परियोजना के पूरा होने के बाद, डोलमा को प्रायोजन सचिव नियुक्त किया गया। मई 1997 में, उन्होंने प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण कर कार्यालय सचिव का पद प्राप्त किया।
सचिव/निजी सहायक
NCS Code: 4120.0200 | OLH024• आपके पास मजबूत लिखित और मौखिक कौशल हों।
• आपको फाइल करना या टाइप करना पसंद हों।
• आप नई ज़िम्मेदारियाँ लेने में तत्पर हों।
1. किसी भी विषय में 10 + 2 पूरा करें ।
2. ऑफिस मैनेजमेंट और सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस/सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस/कॉर्पोरेट सेक्रेटरीशिप या किसी समान विषय में स्नातक की डिग्री पूरी करें ।
अथवा
ऑफिसएडमिनिस्ट्रेशन/एडमिनिस्ट्रेशन सर्विसेज/सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस या किसी समान पाठ्यक्रम में डिप्लोमा पूरा करें ।
अथवा
किसी भी विषय में स्नातक की डिग्री पूरी करें और फिर ऑफिस एडमिनिस्ट्रेशन/मॉडर्न ऑफिस मैनेजमेंट और सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस/सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस और इसी तरह के विषय में सर्टिफिकेट कोर्स चुनें ।
कृपया नामांकन के दौरान पाठ्यक्रम की अवधि की जांच करें ।
निम्नलिखित संस्थान सचिवीय अभ्यास या कॉर्पोरेट सचिव पद पर पाठ्यक्रम संचालित करते हैं।
संस्थानों की यह सूची केवल सांकेतिक हैं।
सरकारी संस्थान
1. छत्रपति शाहूजी महाराज विश्वविद्यालय, मुंबई, महाराष्ट्र
2. महारानी आर्ट्स, कॉमर्स एंड मैनेजमेंट कॉलेज फॉर विमेन, मैसूर,कर्नाटक
3. कॉलेज ऑफ वोकेशनल स्टडीज, दिल्ली विश्वविद्यालय, नई दिल्ली
4. यंग मेन्स क्रिश्चियन एसोसिएशन, नई दिल्ली
5. नेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ ओपन स्कूलिंग, नोएडा, उत्तर प्रदेश
6. इंडियन इंस्टीट्यूट ऑफ स्किल डेवलपमेंट ट्रेनिंग, इंदौर, मध्य प्रदेश
7. मद्रास विश्वविद्यालय, चेन्नई, तमिलनाडु
निजी संस्थान
(कृपया आवेदन करने से पहले जाँच लें कि संस्थान यू.जी.सी. और ए.आई.सी.टी.ई. से संबद्ध और मान्यता प्राप्त है या नहीं)
1. भगिनी निवेदिता कॉलेज, नई दिल्ली
2. गुरु नानक खालसा कॉलेज फॉर विमेन, लुधियाना, पंजाब
3. डॉ. हरिवंश राय बच्चन महाविद्यालय, उन्नाव,उत्तर प्रदेश
4. शांति देवी आर्य महिला कॉलेज, दीनानगर, पंजाब
5. एसीएमटी एजुकेशन कॉलेज, नई दिल्ली
6. पीवीपी महिला विश्वविद्यालय, सांताक्रूज़ वेस्ट, मुंबई, महाराष्ट्र
7. अहिंसा महिला पॉलिटेक्निक, नई दिल्ली
8. एयर फ़ोर्स वोकेशनल कॉलेज, नई दिल्ली
9. इंटरनेशनल विमेन पॉलिटेक्निक, गुरुग्राम, उत्तर प्रदेश
10. न्यूसेंट ट्रेनिंग अकादमी (विभिन्न शहरों में स्थित)
संस्थान रैंकिंग की जानकारी यहां उपलब्ध है - https://www.nirfindia.org/Rankings/2023/Ranking.html
दूरस्थ शिक्षा संस्थान
इंदिरा गांधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय (इग्नू)
अनुमानित पाठ्यक्रम शुल्क रूपए 78,000-2,00,000* के बीच हो सकता है।
*उपरोक्त आंकड़े अनुमानित हैं। यह अलग-अलग संस्थानों में भिन्न हो सकते हैं।
छात्रवृत्ति
• सभी नवीनतम जानकारियों के लिए राष्ट्रीय छात्रवृत्ति पोर्टल http://www.scholarships.gov.in पर जाएं। इस पोर्टल के अंतर्गत केंद्र के विभिन्न विभागों, यू.जी.सी./ए.आई.सी.टी.ई. योजनाओं और राज्य शासन की योजनाएं प्रस्तुत की जाती हैं।*
• प्रधानमंत्री कौशल विकास योजना (पीएमकेवीवाई) - यह एक सरकारी पहल है जो विभिन्न क्षेत्रों में कौशल प्रशिक्षण और प्रमाणन प्रदान करती है, जिसमें पाठ्यक्रम के प्रकार के आधार पर वित्तीय सहायता दी जाती है। इसे प्राप्त करने के लिए https://www.pmkvyofficial.org/pmkvy2/ पर जाएँ।
• राष्ट्रीय प्रशिक्षुता संवर्धन योजना (एनएपीएस) - यह विमानन और रसद क्षेत्र में अनुमोदित संगठनों में नौकरी पर प्रशिक्षण प्राप्त करने के दौरान प्रशिक्षुओं को छात्रवृत्ति प्रदान करती है। इसे प्राप्त करने के लिए http://www.apprenticeshipindia.gov.in/ पर जाएँ।
• एआईसीटीई- पर जाएं एआईसीटीई-अनुमोदित संस्थानों में नामांकित छात्रों को छात्रवृत्ति और फेलोशिप प्रदान करता है। ये वित्तीय सहायता तकनीकी और प्रबंधन पाठ्यक्रमों का समर्थन करती है। इसे प्राप्त करने के लिए https://www.aicte-india.org/ पर जाएँ।
• योग्यता के आधार पर संस्थानों द्वारा भी छात्रवृत्तियां उपलब्ध कराई जाती हैं।*
*(इन छात्रवृत्तियों की उपलब्धता समय-समय पर भिन्न हो सकती है।)
ऋण
• विद्यालक्ष्मी, http://www.vidyalakshmi.co.in, शिक्षा ऋण लेने के इच्छुक विद्यार्थियों के लिए एक पोर्टल है। यह पोर्टल वित्तीय सेवा विभाग (वित्त मंत्रालय), उच्च शिक्षा विभाग (शिक्षा मंत्रालय) और भारतीय बैंक संघ (आई.बी.ए.) के मार्गदर्शन में विकसित किया गया है , पोर्टल पर कभी भी विद्यार्थी बैंकों में शिक्षा ऋण आवेदनों को देख सकते हैं, आवेदन कर सकते हैं और शिक्षा ऋण की तथागत स्थिति के बारे में जानकारी हासिल कर सकते हैं।
• कुछ राज्यों में कम ब्याज दर पर विद्यार्थी क्रेडिट कार्ड भी उपलब्ध हैं, उदाहरण के लिए, पश्चिम बंगाल, ओडिशा, बिहार, आदि।
• सभी बैंक शिक्षा ऋण प्रदान करते हैं।
कार्य स्थल: भारत भर में सार्वजनिक और निजी क्षेत्र की कंपनियाँ, एजेंसियाँ और बैंक
कार्य वातावरण: यह एक डेस्क जॉब है। आप किसी टीम को नहीं संभालेंगे। स्थानीय यात्रा नौकरी की भूमिका का हिस्सा नहीं है। आपको सप्ताह में 5 से 6 दिन 8 से 9 घंटे काम करना पड़ सकता है। यह संगठन से संगठन में भिन्न हो सकता है ।
इस क्षेत्र में विशेष आवश्यकता समूह वालों के लिए कार्य के अवसर उपलब्ध हैं।
रिसेप्शनिस्ट → निजी सचिव → अन्य व्यवसाय में शामिल हों
सचिव या निजी सहायक की आय रुपए 21,938 - 60,417* प्रति माह के बीच हो सकती है।
स्रोत: https://www.meity.gov.in/writereaddata/files/private-secretary.pdf
*उल्लेखित आय सांकेतिक एवं परिवर्तनीय है।
फील्ड के कुछ अनुभव
कर्मा डोलमा केंद्रीय तिब्बती प्रशासन (सी.टी.ए) में एक सिविल सेवक हैं। उन्होंने दिल्ली बोर्ड ऑफ टेक्निकल एजुकेशन से सचिवीय अभ्यास में डिप्लोमा प्राप्त किया। इसके बाद, उन्हें सीटीए के गृह विभाग में अनुबंध कर्मचारी के रूप में नियुक्त किया गया, जहां उन्होंने 1,000 तिब्बती आव्रजन परियोजना में संपर्क अधिकारी के सहायक के रूप में काम किया। जून वर्ष 1993 में इस परियोजना के पूरा होने के बाद, डोलमा को प्रायोजन सचिव नियुक्त किया गया। मई 1997 में, उन्होंने प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण कर कार्यालय सचिव का पद प्राप्त किया।
स्रोत: https://tibet.net/saturday-shout-out-cta-civil-servant-karma-dolma/
*उपरोक्त जानकारी केवल प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए है और इसका उपयोग किसी व्यावसायिक लाभ के लिए नहीं किया जाएगा।