कार्यालय प्रशासक (ऑफिस एडमिनिस्ट्रेटर) पेशेवर होते हैं, जो अपने संगठन के कार्यालय में कई प्रकार के कार्यों की देखरेख करता है। इनके उत्तरदायित्वों में कर्मचारियों की निगरानी करना, कार्यालय संचालन और प्रक्रियाओं का आयोजन, पेरोल बनाना, पत्राचार को नियंत्रित करना, फाइलिंग सिस्टम को डिज़ाइन करना, आपूर्ति आवश्यकताओं की समीक्षा करना और अप्रूव करना तथा लिपिकीय कार्य करना और इनकी मॉनीटरिंग शामिल है।
व्यक्तिगत क्षमताएं
• आप अपने काम को प्राथमिकता से करते हों।
• आप सबके साथ बात करने में सहज हों।
• आप नई जिम्मेदारियों को जल्दी से स्वीकार करते हों।
प्रवेश मार्ग
1. किसी भी वर्ग में 10+2 उत्तीर्ण करें।
2. फ्रंट ऑफिस मैनेजमेंट/फ्रंट ऑफिस ऑपरेशंस/होटल मैनेजमेंट/होटल मैनेजमेंट और कैटरिंग टेक्नोलॉजी या फ्रंट ऑफिस मैनेजमेंट में विशेषज्ञता वाले समान पाठ्यक्रमों में डिप्लोमा करें अथवा
किसी भी विषय में स्नातक करें और इसके बाद रिसेप्शनिस्ट प्रोग्राम, ऑफिस मैनेजमेंट या किसी समान विषय में सर्टिफिकेशन कोर्स करें।
कृपया नामांकन के दौरान पाठ्यक्रम अवधि की जांच करें।
शैक्षिक संस्थान
यह पाठ्यक्रम बिज़नेस मैनेजमेंट विभाग द्वारा संचालित किया जाता है। संस्थानों की यह सूची केवल सांकेतिक है।
सरकारी संस्थान
1. भारतीय प्रबंधन संस्थान, इंदौर, मध्य प्रदेश
2. भारतीय प्रबंधन संस्थान, रांची, झारखंड
3. भारतीय प्रबंधन संस्थान, रोहतक, हरियाणा
4. जामिया मिलिया इस्लामिया विश्वविद्यालय, नई दिल्ली
5. शहीद सुखदेव कॉलेज ऑफ बिज़नेस स्टडीज, नई दिल्ली
6. भारतीय पर्यटन और यात्रा प्रबंधन संस्थान, नोएडा, उत्तर प्रदेश
7. दिल्ली टेक्नोलॉजिकल यूनिवर्सिटी, नई दिल्ली
8. लखनऊ विश्वविद्यालय, लखनऊ, उत्तर प्रदेश
निजी संस्थान
(कृपया आवेदन करने से पहले कृपया जांच लें कि संस्थान यू.जी.सी. से संबद्ध और मान्यता प्राप्त है या नहीं)
1. श्री विले पार्ले केलावनी मंडल, नरसी मुनजी इंस्टीट्यूट ऑफ
2. मैनेजमेंट स्टडीज, मुंबई, महाराष्ट्र
3. वॉक्सन यूनिवर्सिटी, हैदराबाद, तेलंगाना
4. इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड फाइनेंशियल एनालिस्ट्स ऑफ इंडिया, फाउंडेशन फॉर हायर एजुकेशन, हैदराबाद, तेलंगाना
5. के.आई.आई.टी. स्कूल ऑफ मैनेजमेंट, भुवनेश्वर, ओडिशा
6. पारुल यूनिवर्सिटी, वड़ोदरा, गुजरात
7. इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट, निर्मा यूनिवर्सिटी, अहमदाबाद, गुजरात
8. जे.के. लक्ष्मीपत यूनिवर्सिटी, जयपुर, राजस्थान
9. एमिटी ग्लोबल बिज़नेस स्कूल, नोएडा, उत्तर प्रदेश
दूरस्थ शिक्षा संस्थान
इंदिरा गांधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय (इग्नू)
फीस
अनुमानित पाठ्यक्रम शुल्क रुपए 50,000 - 2,00,000* के बीच है।
*उपरोक्त आंकड़े अनुमानित हैं। यह अलग-अलग संस्थानों में भिन्न हो सकते हैं।
छात्रवृत्ति/ऋण
छात्रवृत्ति
• सभी नवीनतम जानकारियों के लिए राष्ट्रीय छात्रवृत्ति पोर्टल http://www.scholarships.gov.in पर जाएं। इस पोर्टल के अंतर्गत केंद्र के विभिन्न विभागों, यू.जी.सी./ए.आई.सी.टी.ई. योजनाओं और राज्य शासन की योजनाएं प्रस्तुत की जाती हैं।*
• प्रधानमंत्री कौशल विकास योजना (पीएमकेवीवाई) - यह एक सरकारी पहल है जो विभिन्न क्षेत्रों में कौशल प्रशिक्षण और प्रमाणन प्रदान करती है, जिसमें पाठ्यक्रम के प्रकार के आधार पर वित्तीय सहायता दी जाती है। इसे प्राप्त करने के लिए https://www.pmkvyofficial.org/ pmkvy2/पर जाएँ।
• राष्ट्रीय प्रशिक्षुता संवर्धन योजना (एनएपीएस) - यह विमानन और रसद क्षेत्र में अनुमोदित संगठनों में नौकरी पर प्रशिक्षण प्राप्त करने के दौरान प्रशिक्षुओं को छात्रवृत्ति प्रदान करती है। इसे प्राप्त करने के लिए http://www.apprenticeshipindia.gov.in/ पर जाएँ।
• एआईसीटीई- पर जाएं एआईसीटीई-अनुमोदित संस्थानों में नामांकित छात्रों को छात्रवृत्ति और फेलोशिप प्रदान करता है। ये वित्तीय सहायता तकनीकी और प्रबंधन पाठ्यक्रमों का समर्थन करती है। इसे प्राप्त करने के लिए https://www.aicte-india.org/ पर जाएँ।
• योग्यता के आधार पर संस्थानों द्वारा भी छात्रवृत्तियां उपलब्ध कराई जाती हैं।*
*(इन छात्रवृत्तियों की उपलब्धता समय-समय पर भिन्न हो सकती है।)
ऋण
• विद्यालक्ष्मी, http://www.vidyalakshmi.co.in, शिक्षा ऋण लेने के इच्छुक विद्यार्थियों के लिए एक पोर्टल है। यह पोर्टल वित्तीय सेवा विभाग (वित्त मंत्रालय), उच्च शिक्षा विभाग (शिक्षा मंत्रालय) और भारतीय बैंक संघ (आई.बी.ए.) के मार्गदर्शन में विकसित किया गया है , पोर्टल पर कभी भी विद्यार्थी बैंकों में शिक्षा ऋण आवेदनों को देख सकते हैं, आवेदन कर सकते हैं और शिक्षा ऋण की तथागत स्थिति के बारे में जानकारी हासिल कर सकते हैं।
• कुछ राज्यों में कम ब्याज दर पर विद्यार्थी क्रेडिट कार्ड भी उपलब्ध हैं, उदाहरण के लिए, पश्चिम बंगाल, ओडिशा, बिहार, आदि।
• सभी बैंक शिक्षा ऋण प्रदान करते हैं।
आप कहाँ पर कार्य करेंगे
कार्यस्थल: अस्पताल, विश्वविद्यालय, वित्तीय संस्थान, सरकारी एजेंसियां, धर्मार्थ संस्थाएं, छोटे व्यवसाय, खुदरा विक्रेता, निर्माता, प्रमुख कंपनियां और मीडिया फर्म आदि। कार्य वातावरण: आप कार्यालय में काम करेंगे तथा टीम का नेतृत्व कर सकते हैं। इस काम में स्थानीय यात्रा शामिल नहीं है। आप सप्ताह में 6 दिन और रोजाना 8 से 9 घंटे काम करेंगे। आपको सप्ताहांत में और अधिक समय काम करना पड़ सकता है।
इस क्षेत्र में विशेष आवश्यकता समूह वालों के लिए कार्य के अवसर उपलब्ध हैं।
किस प्रकार तरक्की कर सकते हैं
कार्यालय प्रशासक → कार्यकारी सहायक → वरिष्ठ कार्यकारी सहायक।
अथवा
कार्यालय प्रशासक → संचालन प्रबंधक → संचालन निदेशक
अपेक्षाकृत वेतन
कार्यालय प्रशासक की आय रुपए 18,000 - 35,000* प्रतिमाह हो सकती है।
आशुतोष व्यास वर्तमान में राष्ट्रीय कृषि मार्केटिंग संस्थान में व्यवसाय कार्यकारी के रूप में काम करते हैं। उन्होंने कॉमर्स कॉलेज जयपुर से बी.बी.ए. और भारतीय ग्रामीण प्रबंधन संस्थान, जयपुर से ग्रामीण प्रबंधन में एम.बी.ए. किया है। एन.आई.ए.एम. में शामिल होने से पहले, व्यास ने शाह टेक्निकल कंसल्टेंट्स प्राइवेट लिमिटेड* में कार्यालय प्रबंधक के रूप में काम किया है।
कार्यालय प्रशासक
NCS Code: NA | OLH020• आप अपने काम को प्राथमिकता से करते हों।
• आप सबके साथ बात करने में सहज हों।
• आप नई जिम्मेदारियों को जल्दी से स्वीकार करते हों।
1. किसी भी वर्ग में 10+2 उत्तीर्ण करें।
2. फ्रंट ऑफिस मैनेजमेंट/फ्रंट ऑफिस ऑपरेशंस/होटल मैनेजमेंट/होटल मैनेजमेंट और कैटरिंग टेक्नोलॉजी या फ्रंट ऑफिस मैनेजमेंट में विशेषज्ञता वाले समान पाठ्यक्रमों में डिप्लोमा करें
अथवा
किसी भी विषय में स्नातक करें और इसके बाद रिसेप्शनिस्ट प्रोग्राम, ऑफिस मैनेजमेंट या किसी समान विषय में सर्टिफिकेशन कोर्स करें।
कृपया नामांकन के दौरान पाठ्यक्रम अवधि की जांच करें।
यह पाठ्यक्रम बिज़नेस मैनेजमेंट विभाग द्वारा संचालित किया जाता है।
संस्थानों की यह सूची केवल सांकेतिक है।
सरकारी संस्थान
1. भारतीय प्रबंधन संस्थान, इंदौर, मध्य प्रदेश
2. भारतीय प्रबंधन संस्थान, रांची, झारखंड
3. भारतीय प्रबंधन संस्थान, रोहतक, हरियाणा
4. जामिया मिलिया इस्लामिया विश्वविद्यालय, नई दिल्ली
5. शहीद सुखदेव कॉलेज ऑफ बिज़नेस स्टडीज, नई दिल्ली
6. भारतीय पर्यटन और यात्रा प्रबंधन संस्थान, नोएडा, उत्तर प्रदेश
7. दिल्ली टेक्नोलॉजिकल यूनिवर्सिटी, नई दिल्ली
8. लखनऊ विश्वविद्यालय, लखनऊ, उत्तर प्रदेश
निजी संस्थान
(कृपया आवेदन करने से पहले कृपया जांच लें कि संस्थान यू.जी.सी. से संबद्ध और मान्यता प्राप्त है या नहीं)
1. श्री विले पार्ले केलावनी मंडल, नरसी मुनजी इंस्टीट्यूट ऑफ
2. मैनेजमेंट स्टडीज, मुंबई, महाराष्ट्र
3. वॉक्सन यूनिवर्सिटी, हैदराबाद, तेलंगाना
4. इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड फाइनेंशियल एनालिस्ट्स ऑफ इंडिया, फाउंडेशन फॉर हायर एजुकेशन, हैदराबाद, तेलंगाना
5. के.आई.आई.टी. स्कूल ऑफ मैनेजमेंट, भुवनेश्वर, ओडिशा
6. पारुल यूनिवर्सिटी, वड़ोदरा, गुजरात
7. इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट, निर्मा यूनिवर्सिटी, अहमदाबाद, गुजरात
8. जे.के. लक्ष्मीपत यूनिवर्सिटी, जयपुर, राजस्थान
9. एमिटी ग्लोबल बिज़नेस स्कूल, नोएडा, उत्तर प्रदेश
संस्थान रैंकिंग की जानकारी यहां उपलब्ध है - https://www.nirfindia.org/Rankings/2023/Ranking.html
दूरस्थ शिक्षा संस्थान
इंदिरा गांधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय (इग्नू)
अनुमानित पाठ्यक्रम शुल्क रुपए 50,000 - 2,00,000* के बीच है।
*उपरोक्त आंकड़े अनुमानित हैं। यह अलग-अलग संस्थानों में भिन्न हो सकते हैं।
छात्रवृत्ति
• सभी नवीनतम जानकारियों के लिए राष्ट्रीय छात्रवृत्ति पोर्टल http://www.scholarships.gov.in पर जाएं। इस पोर्टल के अंतर्गत केंद्र के विभिन्न विभागों, यू.जी.सी./ए.आई.सी.टी.ई. योजनाओं और राज्य शासन की योजनाएं प्रस्तुत की जाती हैं।*
• प्रधानमंत्री कौशल विकास योजना (पीएमकेवीवाई) - यह एक सरकारी पहल है जो विभिन्न क्षेत्रों में कौशल प्रशिक्षण और प्रमाणन प्रदान करती है, जिसमें पाठ्यक्रम के प्रकार के आधार पर वित्तीय सहायता दी जाती है। इसे प्राप्त करने के लिए https://www.pmkvyofficial.org/ pmkvy2/पर जाएँ।
• राष्ट्रीय प्रशिक्षुता संवर्धन योजना (एनएपीएस) - यह विमानन और रसद क्षेत्र में अनुमोदित संगठनों में नौकरी पर प्रशिक्षण प्राप्त करने के दौरान प्रशिक्षुओं को छात्रवृत्ति प्रदान करती है। इसे प्राप्त करने के लिए http://www.apprenticeshipindia.gov.in/ पर जाएँ।
• एआईसीटीई- पर जाएं एआईसीटीई-अनुमोदित संस्थानों में नामांकित छात्रों को छात्रवृत्ति और फेलोशिप प्रदान करता है। ये वित्तीय सहायता तकनीकी और प्रबंधन पाठ्यक्रमों का समर्थन करती है। इसे प्राप्त करने के लिए https://www.aicte-india.org/ पर जाएँ।
• योग्यता के आधार पर संस्थानों द्वारा भी छात्रवृत्तियां उपलब्ध कराई जाती हैं।*
*(इन छात्रवृत्तियों की उपलब्धता समय-समय पर भिन्न हो सकती है।)
ऋण
• विद्यालक्ष्मी, http://www.vidyalakshmi.co.in, शिक्षा ऋण लेने के इच्छुक विद्यार्थियों के लिए एक पोर्टल है। यह पोर्टल वित्तीय सेवा विभाग (वित्त मंत्रालय), उच्च शिक्षा विभाग (शिक्षा मंत्रालय) और भारतीय बैंक संघ (आई.बी.ए.) के मार्गदर्शन में विकसित किया गया है , पोर्टल पर कभी भी विद्यार्थी बैंकों में शिक्षा ऋण आवेदनों को देख सकते हैं, आवेदन कर सकते हैं और शिक्षा ऋण की तथागत स्थिति के बारे में जानकारी हासिल कर सकते हैं।
• कुछ राज्यों में कम ब्याज दर पर विद्यार्थी क्रेडिट कार्ड भी उपलब्ध हैं, उदाहरण के लिए, पश्चिम बंगाल, ओडिशा, बिहार, आदि।
• सभी बैंक शिक्षा ऋण प्रदान करते हैं।
कार्यस्थल: अस्पताल, विश्वविद्यालय, वित्तीय संस्थान, सरकारी एजेंसियां, धर्मार्थ संस्थाएं, छोटे व्यवसाय, खुदरा विक्रेता, निर्माता, प्रमुख कंपनियां और मीडिया फर्म आदि।
कार्य वातावरण: आप कार्यालय में काम करेंगे तथा टीम का नेतृत्व कर सकते हैं। इस काम में स्थानीय यात्रा शामिल नहीं है। आप सप्ताह में 6 दिन और रोजाना 8 से 9 घंटे काम करेंगे। आपको सप्ताहांत में और अधिक समय काम करना पड़ सकता है।
इस क्षेत्र में विशेष आवश्यकता समूह वालों के लिए कार्य के अवसर उपलब्ध हैं।
कार्यालय प्रशासक → कार्यकारी सहायक → वरिष्ठ कार्यकारी सहायक।
अथवा
कार्यालय प्रशासक → संचालन प्रबंधक → संचालन निदेशक
कार्यालय प्रशासक की आय रुपए 18,000 - 35,000* प्रतिमाह हो सकती है।
स्रोत: https://www.glassdoor.co.in/Salaries/office-administrator-salary-SRCH_KO0,20.htm
*उल्लेखित आय सांकेतिक और परिवर्तनीय है।
फील्ड के कुछ अनुभव
आशुतोष व्यास वर्तमान में राष्ट्रीय कृषि मार्केटिंग संस्थान में व्यवसाय कार्यकारी के रूप में काम करते हैं। उन्होंने कॉमर्स कॉलेज जयपुर से बी.बी.ए. और भारतीय ग्रामीण प्रबंधन संस्थान, जयपुर से ग्रामीण प्रबंधन में एम.बी.ए. किया है। एन.आई.ए.एम. में शामिल होने से पहले, व्यास ने शाह टेक्निकल कंसल्टेंट्स प्राइवेट लिमिटेड* में कार्यालय प्रबंधक के रूप में काम किया है।
स्रोत: https://ccsniam.gov.in/team?id=118
*उपरोक्त जानकारी केवल प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए है और इसका उपयोग किसी व्यावसायिक लाभ के लिए नहीं किया जाएगा।